Aquí te mostramos cómo puedes conectar tu cuenta en ZenMaid con tu cuenta en Google Calendar. Esto permitirá la creación automática de una cita en Google Calendar cuando se cree una cita en ZenMaid.
Ingresa en tu cuenta de Zapier.
Una vez adentro, haz click en el botón Crear un Zap (Make a Zap!)
Busca ZenMaid en el campo Escoger una Aplicación Disparadora (Choose a Trigger App). Selecciona la ultima versión de ZenMaid.
Selecciona el disparador de ZenMaid como Crear Cita (Create Appointment). Y haz click en Guardar + Continuar (Save + Continue).
En la siguiente página, haz click en el botón Conectar una Cuenta (Connect an Account), en caso de que todavía no estés conectado con tu cuenta ZenMaid. Si ya estás conectado, haz click sobre ella y luego haz click en el botón Guardar + Continuar (Save + Continue).
En la siguiente página selecciona una muestra y haz click en Continuar (Continue).
Luego, añade un paso de acción haciendo click en el botón Tu Zap No Tiene Ninguna Acción En Este Momento. Añade Una Ahora (Your Zap currently lacks an Action step. Add one now!).
Busque y seleccione Google Calendar como tu Aplicación de Acción (Action App).
Seleccione Crear Evento Detallado (Create Detailed Event) y luego haz click en Guardar + Continuar (Save + Continue).
Paso siguiente, conecta o selecciona tu Google Calendar y, nuevamente, haz click en el botón Guardar + Continuar (Save + Continue).
La siguiente página será Configurar Evento Detallado en Google Calendar (Set up Google Calendar Detailed Event).
En la sección Calendario (Calendar), se te requerirá seleccionar en cuál calendario desesas que se muestre tu cita cuando creas alguna en ZenMaid.
En la sección Resumen (Summary), seleccione el encabezado de su preferencia. Tan solo tienes que hacer click en el menú desplegable para expandir las opciones.
Nota: en el campo de Descripciones (Description), presione Enter cada vez que ingreses alguna descripción seleccionada no se vea desordenada.
Para el campo Localización (Location), seleccione Customer Service Addresses Display Line ya que este es el formato mas cómodo para trabajar con direcciones.
Para la fecha y hora de inicio (Start Date & Time), busca Start Date & Time en el menú desplegable y haz click. Para la fecha y hora final (End Date & Time), busca y selecciona End Time en el menú desplegable.
Los campos Frecuencia de Repetición (Repeat Frequency), Repetir Hasta (Repeat Until), ¿Repetir cuántas veces? (Repeat How Many Times?), Todos los Días (All Day) no son necesario incluirlos.
Configure la sección de Visibilidad (Visibility) a Calendario por Defecto (Calendar Default).
También puedes optar por usar Recordatorios por Default (Use Default Reminders? en su campo respectivo.
Para el campo Mostrar Como Libre o Ocupado (Show as Free or Busy), es preferible que selecciones Libre (Free). Puedes seleccionar Ocupado (Busy) si estas usando algún otro software de calendario como Calendly.
En la siguiente página, haz click en el botón Mandar Test a Google Calendar (Send Test to Google Calendar). Una vez que el test ocurra de manera exitosa, haz click en el botón Finalizar (Finish).
Puedes darle un nombre a tu Zap y no olvides de encenderlo.
Notas Importantes:
Cuando canceles una cita en ZenMaid, no será cancelada automáticamente en tu Google Calendar.
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Created by Mina on March 5, 2020.
Translated by Iching on July 9, 2020.