Resumen:
Este artículo muestra cómo programar tus horas de vacaciones, la disponibilidad del personal de limpieza (como días libres, vacaciones, descansos para el almuerzo), o incluso los días libres de la empresa.
En ZenMaid, bloquear tu calendario requiere crear citas ficticias bajo un cliente falso.
Option 1: Tasks To Block Off Your Calendar
Para acceder a la función de tareas, ve a tu Tablero de ZenMaid y coloca el cursor sobre el ícono de Programación en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Vista de Calendario después de colocar el cursor sobre el ícono de Programación para abrir la Vista de Calendario.
Puedes acceder a la función de tareas directamente desde el calendario.
Nota Adicional:
Los calendarios que no tienen la función de Tareas son:
Vista de Mapa
Buscador de Espacios
Vista de Despacho - Vertical
Vista de Lista
Pasos Para: Crear Una Tarea.
Para crear una tarea, haz clic en el botón de Acciones en la esquina superior izquierda de la pantalla y selecciona Crear Una Tarea.
Cuando selecciones un espacio en la sección de Tareas del calendario, aparecerá una nueva ventana emergente en el lado derecho de la pantalla.
A continuación, sigue estos pasos:
Ingresa el nombre de la tarea en el campo de Tarea relacionado con el evento que deseas programar.
Agrega cualquier detalle adicional en el campo de Nota.
Elige la fecha para la tarea en el campo de Vencimiento.
Haz clic en el botón Salvar para agregar la tarea a tu calendario.
Ahora podrás ver la tarea mostrada en tu calendario en la fila de Tareas.
Nota Adicional:
Si necesitas una tarea recurrente, haz clic en el botón Establecer repetición antes de crear una tarea y elige la frecuencia (diaria, semanal, cada dos semanas, mensual o personalizada). Si ya has añadido la tarea, simplemente crea una nueva.
Las tareas son una forma rápida y eficiente de programar eventos que duran todo el día. Para eventos como medio día libre y descansos para el almuerzo, considera usar la siguiente opción en el calendario para una mejor programación.
Opción 2: Usar Citas Para Bloquear Tu Calendario
Primer paso: Crea tu cliente ficticio.
Desde tu panel de control de ZenMaid, crea un nuevo cliente ficticio navegando a Contactos > Salvar.
Elige un nombre para tu cliente ficticio que refleje el evento que deseas programar en tu calendario para bloquearlo (por ejemplo, Día Festivo, Baja por Enfermedad, Vacaciones, Descanso, Almuerzo).
Agrega al menos una dirección falsa a este perfil ficticio para facilitar la creación de citas ficticias.
Asegúrate de guardar tu nuevo cliente ficticio haciendo clic en el botón Guardar en la parte inferior del formulario.
Segundo paso: Crea tu Estado de Cita Ficticia.
Después de crear tu cliente ficticio, navega a Configuración > Planificación desde tu Tablero de ZenMaid.
En la sección Estado, haz clic en el botón + Nuevo estado.
Nombra el nuevo estado de cita para indicar claramente que es para la(s) cuenta(s) ficticia(s) que has creado para bloquear tu calendario (por ejemplo, Día Festivo, Baja por Enfermedad, Vacaciones, Descanso, Almuerzo).
Elige un color para el estado si lo deseas.
Arrastra este nuevo estado hacia abajo en la lista para asegurarte de que no esté configurado como el estado predeterminado al crear nuevas citas. Si el estado está al final, arrastra hacia abajo el Estado de la Cita que esté por encima.
Haz clic en el icono + junto al nuevo estado y ajusta las siguientes configuraciones:
Show on all calendar views by default: Desactívalo si deseas que estas citas de bloqueo se ejecuten en segundo plano.
Put in Work Order: Mantén esto desactivado para que la cita ficticia no se incluya en las órdenes de trabajo.
Use to calculate scheduling conflicts: Asegúrate de que esto esté marcado en la Configuración del Calendario bajo Estados de Citas. Esto te alertará si un limpiador no está disponible para una cita real debido a su asignación a una cita ficticia.
Include in payroll: Deja esto sin marcar para que no afecte la nómina. Las acumulaciones de tiempo libre remunerado se pueden gestionar por separado utilizando una hoja de cálculo independiente vinculada a los informes de nómina exportados.
Include in Reports: Asegúrate de que esto esté sin marcar para que no afecte tus informes de ingresos.
Triggers late clock in/out warning: Desactívalo para que no se envíen notificaciones.
Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón Guardar Cambios en la parte inferior.
Tercer paso: Crea una Cita Ficticia.
Para acceder a la función de tareas, ve a tu Panel de Control de ZenMaid y coloca el cursor sobre el ícono de Programación en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Vista de Calendario después de colocar el cursor sobre el ícono de Programación para abrir tu Vista de Calendario.
Paso Final: Crea una cita en el/los día(s) que deseas bloquear tu calendario para los días libres, festivos, etc.
Ve a tu Calendario.
Crea una nueva cita en el día y hora deseados para el evento que deseas programar utilizando el cliente ficticio que creaste.
Asigna el/los limpiador(es) correspondiente(s) para el evento.
Establece la hora de inicio y fin de la cita.
Antes de finalizar la cita, cambia su Estado al que creaste específicamente para bloquear tu calendario (por ejemplo, Día Festivo, Baja por Enfermedad, Vacaciones, Descanso, Almuerzo).
Aquí tienes un ejemplo:
Finalmente, haz clic en el botón Salvar.
Nota Adicional:
Una dirección es obligatoria para los perfiles de clientes, pero puedes añadir un "*" o "-" en el campo de dirección del servicio.
Palabras Clave:
Para programar tiempo libre, días festivos, permisos o bajas por enfermedad, ve a tu calendario y crea una nueva cita utilizando el perfil de cliente ficticio. Esto bloqueará el calendario para el día o la hora especificados, indicando la disponibilidad del limpiador. Asigna el limpiador relevante para el evento, establece la hora de inicio y fin, y cambia el estado de la cita al creado para bloquear el tiempo (como Vacaciones, Descanso o Almuerzo). Esto asegura que el limpiador esté marcado como no disponible, gestionando de manera efectiva los permisos y tiempos de descanso del limpiador, incluidos los descansos para el almuerzo.