Resumen
Aquí están los pasos a seguir cuando quieras imprimir o enviar por correo electrónico tus órdenes de trabajo en PDF.
Importante
Las órdenes de trabajo en PDF son diferentes de las órdenes de trabajo estándar enviadas por correo electrónico o SMS. Para aprender cómo enviar esas, consulta aquí:
Acceder a las Órdenes de Trabajo
Desde tu panel principal, ve a una de las siguientes vistas de programación que permiten enviar órdenes de trabajo:
Vista de Calendario
Vista de Lista
Vista de Despacho – Programación semanal (Beta)
Vista de Despacho – Horizontal
Vista de Despacho – Vertical
Vista de Mapa (Beta)
Haz clic en el botón Acciones en la esquina superior derecha.
Selecciona Enviar órdenes de trabajo.
Imprimir Órdenes de Trabajo
Desde la ventana emergente de Órdenes de Trabajo, elige cualquiera de las siguientes opciones:
1. Imprimir órdenes de trabajo:
Elige generar un archivo PDF descargable para imprimir.
2. Campos de fecha Desde y Hasta:
Establece el rango de fechas para las órdenes de trabajo que deseas incluir.
Si no hay trabajos programados dentro del rango seleccionado, el sistema mostrará un mensaje de error.
a. Puedes dejar el campo "To" en blanco para enviar el horario de un solo día.
3. Casillas junto a los nombres de limpiadores o equipos:
Controla qué limpiadores o equipos recibirán o serán incluidos en las órdenes de trabajo generadas.
4. Imprimir horario sin agrupar por equipo o limpiador:
Activa esta opción si deseas imprimir todas las órdenes seleccionadas en orden cronológico, sin separarlas por limpiador o equipo.
Esto es útil para gerentes que quieren una vista de horario unificada.
Si no se selecciona, el sistema agrupará las órdenes por cada limpiador asignado, generando secciones separadas para cada uno, e incluso duplicará trabajos si hay múltiples limpiadores asignados.
Haz clic en el botón Imprimir órdenes de trabajo.
Enviar Órdenes de Trabajo por Correo Electrónico
Desde la ventana emergente de Órdenes de Trabajo, elige cualquiera de las siguientes opciones:
1. Enviar órdenes de trabajo por correo electrónico:
Selecciona esta opción para enviar las órdenes directamente a los limpiadores seleccionados.
2. Campos de fecha Desde y Hasta:
Establece el rango de fechas para las órdenes de trabajo que deseas incluir.
Si no hay trabajos programados dentro del rango seleccionado, el sistema mostrará un mensaje de error.
a. Puedes dejar el campo "To" en blanco para enviar el horario de un solo día.
3. Casillas junto a cada nombre de limpiador o equipo:
Elige qué limpiadores deben recibir las órdenes. Usa el botón “Desmarcar todo” si necesitas restablecer las selecciones.
4. Enviarme una copia de todas las órdenes seleccionadas:
Marca esta casilla si deseas recibir una copia de las órdenes enviadas a tu correo electrónico.
5. Enviarme órdenes para todas las citas sin agrupar por equipo o limpiador:
Activa esta opción para enviar todas las órdenes seleccionadas en un solo correo, en orden cronológico, sin separarlas por limpiador o equipo.
Si no se selecciona, el sistema agrupará las órdenes por cada limpiador, enviando correos individuales que pueden incluir duplicados si hay múltiples limpiadores asignados al mismo trabajo.
Haz clic en el botón Órdenes de trabajo por correo electrónico.
Qué Incluye una Orden de Trabajo en PDF
Ya sea que imprimas o envíes por correo electrónico las órdenes de trabajo, esto es lo que incluirá la versión que recibirá tu equipo:
1. Campo de Limpiador:
Muestra el nombre del limpiador asignado.
2. Rango de Fechas del Reporte:
Muestra el rango de fechas que cubre el informe.
3. Fecha de Generación del Reporte:
Indica cuándo se generó el informe.
4. Fecha y Hora de la Cita:
Muestra el día y la hora programada para la cita.
5. Campo de Nombre del Cliente:
Muestra el nombre del cliente.
6. Campo de Dirección del Servicio:
Lista el lugar donde se realizará el servicio.
7. Campo de Tipo de Cita:
Especifica si la cita es única o recurrente, y si es residencial o comercial.
8. Campo de Limpiadores Asignados:
Muestra qué limpiadores están asignados a la cita.
9. Campo de Información de Pago:
Indica el estado y monto del pago para la cita.
10. Campo de Notas:
Muestra números de teléfono u otras notas relevantes sobre la cita.
11. Sección de Campos Personalizados:
Lista cualquier otro campo adicional específico de la cita o del cliente, como servicios extra, detalles de acceso u otros datos personalizados.
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