Este artículo explica cómo personalizar y compartir Órdenes de Trabajo con los limpiadores ajustando la plantilla, generando un PDF y distribuyéndolo según sea necesario. Resalta la capacidad de controlar qué información se muestra, coordinar horarios y dar a los limpiadores o líderes de equipo acceso claro a sus asignaciones en un período de tiempo elegido.

Actualmente no existe una forma de permitir que los limpiadores vean los horarios de otros (solo los Gerentes de Oficina y el Propietario pueden ver todos los horarios). Sin embargo, existe una alternativa para mostrarle a un limpiador el horario de otro utilizando las Órdenes de Trabajo.

Edite la plantilla de Órdenes de trabajo para ocultar información sensible que no desea que los limpiadores vean, como precios. Para hacerlo, vaya a Configuración y, en la sección Comunicaciones, seleccione Correos electrónicos y notificaciones SMS.

Busque la plantilla de Órdenes de Trabajo, desplácese hasta el Cuerpo y personalícelo si es necesario.

Una vez configurada la plantilla de Órdenes de Trabajo, vaya a su Calendario y, en el botón Acciones, seleccione Enviar Órdenes de Trabajo.

Seleccione Imprimir Órdenes de Trabajo, luego elija de qué limpiador quiere imprimir la Orden de Trabajo y para qué período de tiempo (ejemplo: la Orden de Trabajo de toda la semana). Haga clic en Imprimir Órdenes de Trabajo.

Se generará un archivo PDF con toda la información previamente personalizada en la plantilla. Ahora puede descargar este PDF y compartirlo con otros limpiadores o con uno en específico.