Resumen
Este artículo explica cómo adjuntar documentos o insertar enlaces compartibles en las plantillas de correo electrónico de ZenMaid. También detalla qué plantillas admiten archivos adjuntos en formato PDF.
Nota
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Acceder a la Página de Notificaciones de Correo Electrónico y SMS
Resumen
Desde tu panel de control de ZenMaid, abre Configuración, luego selecciona Notificaciones de Correo Electrónico y SMS en la sección Funciones.
Adjuntar un documento a tu plantilla
Importante
Estas plantillas incluyen un archivo PDF adjunto
Aviso de Cancelación del Limpiador
Confirmación de Cita
Seguimiento de Cita
Calificación del Servicio
Aviso de Cancelación de Cita
Regreso
Marketing para Administradores de Propiedades
Marketing Inmobiliario
Confirmación de Reserva
Estimado
Confirmación de Estimado
Estas plantillas no incluyen un archivo PDF adjunto
Orden de Trabajo
Notificación de Factura
En la página de Notificaciones de Correo Electrónico y SMS, desplázate hacia abajo para encontrar la plantilla donde deseas agregar el archivo adjunto.
Haz clic en el cuadro de estado (por ejemplo, “No enviado” o “Enviado semi-automáticamente”) en la columna de Correo Electrónico para abrir esa plantilla.
La plantilla se abrirá. Desplázate hacia abajo y selecciona Agregar Archivos Adjuntos.
En la ventana emergente, elige el documento que deseas adjuntar.
Una vez agregado, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Obtener un enlace para tu plantilla de correo electrónico
Importante
Al compartir documentos mediante un enlace, asegúrate de:
1. Guardar tu documento en línea (por ejemplo, Google Drive, Dropbox).
2. Confirmar que los permisos de enlace permitan a los destinatarios ver o descargar el archivo.
Obtén el enlace compartible del documento que deseas incluir y cópialo.
Si usas Google Drive para almacenar archivos en línea, ve a tu cuenta de Google Drive y crea el documento que deseas adjuntar.
Si el archivo ya está cargado, haz clic en el botón Compartir.
Selecciona tu opción de uso compartido preferida, haz clic en Copiar enlace y luego en Listo.
Adjuntar el enlace a tu plantilla de correo electrónico
Desde la página de Notificaciones de Correo Electrónico y SMS, regresa a la plantilla de ZenMaid donde deseas agregar el enlace.
En el cuerpo del correo, escribe el texto que deseas convertir en un enlace al documento.
Resalta el texto y presiona Ctrl + K en Windows o Cmd + K en Mac.
También puedes hacer clic en el botón de enlace.
Aparecerá una nueva ventana donde podrás pegar la URL de tu documento.
Por último, haz clic en el botón Guardar.
Palabras Clave
Adjuntar Documentos en Correo Electrónico
Enlazar Documentos en Correo Electrónico
Agregar una lista de verificación
Plantillas de ZenMaid
Agregar Archivos Adjuntos
Compartir Documentos
Enlace de Google Drive
Plantillas de Correo Electrónico Automatizadas