La función de Contratista Independiente permite que el personal de oficina invite a los limpiadores a trabajos en lugar de asignarlos directamente, preservando la flexibilidad del contratista.

Los contratistas pueden aceptar o rechazar invitaciones de trabajo, manteniendo una programación fluida y flexible.

Si un miembro del personal de oficina necesita cambiar a un limpiador asignado, simplemente asigna a un nuevo limpiador a la cita.

Si contratas contratistas, la función de Contratista Independiente (IC) facilita identificar cuáles de tus limpiadores son contratistas y cuáles son empleados regulares. Los contratistas aparecen con la etiqueta “Contratista” junto a sus nombres en la lista de limpiadores.

Si trabajas con contratistas o deseas invitar a tus limpiadores a trabajos ocasionalmente, en cada cita (después de crearla) verás la opción de seleccionar cuántos limpiadores se necesitan y luego invitar a quienes quieras, junto con una oferta de pago.

Haz clic en la caja gris para elegir qué limpiadores invitar.

Tus limpiadores podrán revisar los detalles del trabajo en la aplicación móvil y responder a través del correo electrónico si aceptan o rechazan el trabajo. Actualmente, no es posible aceptar trabajos directamente desde la aplicación móvil, aunque sí pueden visualizar la información del trabajo.

Cuando un limpiador acepta un trabajo a través de la invitación por email, recibirá una notificación tanto en la aplicación móvil como en el escritorio.

Una vez enviadas, las invitaciones no pueden reenviarse a los mismos contratistas. Sí pueden enviarse a otros contratistas que no fueron invitados inicialmente.

Cuando una invitación aparece en gris (cerrada), significa que los limpiadores fueron asignados antes de que otros pudieran aceptar o rechazar. En este caso, se recomienda esperar todas las respuestas antes de programar limpiadores, en caso de que uno preferido responda tarde.

Si los limpiadores ya están asignados, se les notificará que el trabajo está ocupado.

Si decides pagar otra tarifa por hora, comisión u otro esquema, o simplemente no deseas hacer una oferta ni solicitar una puja, puedes configurar el precio de la invitación en $0 y personalizar el mensaje de invitación.

Actualmente, no hay una opción directa para “desinvitar” a un limpiador ya invitado. Sin embargo, ZenMaid simplifica los cambios: basta con asignar un nuevo limpiador a la cita.

Una vez asignado el nuevo limpiador, la puja original se cierra automáticamente y el contratista invitado recibirá una notificación indicando que el trabajo ya no está disponible. No se requieren pasos extra, manteniendo el proceso claro y eficiente tanto para tu personal de oficina como para tus contratistas independientes.